سياسة مشاركة البيانات

النطاق:

تنطبق أحكام هذه السياسـة على عمليات مشاركة البيانات التي تنتجها الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء، وتنظم عملية مشاركتها مع مقدم الطلب أياً كان شكلها أو طبيعتها، ويستثنى من نطاق تطبيق أحكام هذه السياسة عمليات مشاركة البيانات في حال كان مقدم الطلب جهة حكومية وكان الطلب لأغراض أمنية أو لاســتيفاء متطلبات قضائية، أو تنفيذاَ لاتفاقية دوليه تكون المملكة طرفاَ فيها، أو كان مقدم الطلب جهة حكومية وكان طلب مشـاركة البيانات لغرض ممارسة مهام رقابية أو متابعة أداء الجهات الحكومية وفقآ لأنظمتها أو تنظيماتها، على أن يتم الالتزام بالأنظمة الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية وبما لا يتعارض معها ومع الأنظمة المرعية وما يصدر بشأنها من تعديلات.

المبادئ الرئيسية لمشاركة البيانات:

تعتمد الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء على المبادئ التالية لمشاركة البيانات:

المبدأ الأول: تعزيز ثقافة المشاركة

تقوم الهيئة بمشاركة البيانات الرئيسية التي تنتجها وذلك لتعزيز الاستفادة من هذه البيانات ولتحقيق التكامل بينها وبين الجهات الأخرى.

المبدأ الثاني: مبدأ المرّة الواحدة

تقوم الهيئة بجمع البيانات – في سياق ممارسة اختصاصاته المقررة نظاماً- لمرّة واحدة مع إمكانية مشاركتها وإعادة استخدامها بما لا يتعارض مع الأنظمة ذات العلاقة؛ وذلك للحد من ازدواجيتها وتعدد مصادرها وضمان تكاملها وحداثتها وجودتها.

المبدأ الثالث: مشروعية الغرض

أن يتم مشاركة البيانات لأغراض مشروعة مبنية على أساس نظامي أو احتياج عملي مسوغ يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية، أو أنشطة الجهات، أو خصوصية الأفراد، أو سلامة البيئة – وحصر استخدامها من قبل مقدم الطلب للأغراض المحددة في طلب مشاركة البيانات، ويستثنى من ذلك البيانات والجهات المستثناة بأوامر سامية.

المبدأ الرابع: الاطلاع المصرح به

أن يكون لدى جميع اطراف عملية مشاركة البيانات صلاحية الاطلاع على هذه البيانات والحصول عليها واستخدامها ا وذلك من خلال تحديد المخولين بالاطلاع على هذه البيانات بعد القيام بالإجراءات اللازمة للتأكد من موثوقيتهم (إن تطلب الأمر ذلك حسب طبيعة ومستوى)

المبدأ الخامس: الشفافية

ان تتم إتاحة جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بطلب مشاركة البيانات لجميع أطراف عملية مشاركة البيانات، وذلك من خلال إيضاح البيانات المطلوبة ومستويات تصنيفها - بحسب ما تنص عليه سياسة تصنيف البيانات- والغرض من طلبها، وطرق حفظها، والضوابط المستخدمة لحمايتها وآلية إتلافها.

المبدأ السادس: المسؤولية المشتركة

أ ن يكون جميع أطراف عملية مشاركة البيانات مسؤولين مسؤولية مشتركة عن قرارات مشاركة البيانات، وفقاً للأدوار والمسؤوليات في اتفاقية مشاركة البيانات أو الضوابط المناسبة - بسحب الأحوال - لضمان معالجتها وافقاً للأغراض المحددة.

المبدأ السابع: أمن البيانات

أ ن يقوم جميع أطرا ف عملية مشاركة البيانات بتطبيق الضوابط الأمنية المناسبة لحماية البيانات ومشاركتها في بيئة آمنة وموثوقة وفقاً للمتطلبات التنظيمية ذات العلاقة، ووفقاً لما يصدر من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.

المبدأ الثامن: الاستخدام الاخلاقي

أن يقوم جميع أطراف عملية مشارك البيانات – إضافة إلى الالتزام بالمتطلب التنظيمية ذوات العلاقة - بتطبيق الممارسات الأخلاقية لضمان استخدام البيانات في إطار من المسؤولية، والعدالة، والنزاهة، والأمانة.

خطوات وإجراءات طلب مشاركة بيانات من الهيئة السعودية لتنظيم الكهرباء

تــم تحديــد الخطــوات الأساسية لعمليــة مشــاركة البيانــات في الهيئة وذلك لضمــان اســتيفاء جميــع الضوابــط والمتطلبــات اللازمة – والتــي قــد لا تتجــاوز (25) يوم عمل وذلك حسب متطلبات مكتب ادارة البيانات الوطنية، تتضمن عملية مشاركة البيانات الخطوات أدناه:

1.يقـوم مقـدم الطلـب - سـواء أكان جهـة حكوميـة أو خاصـة أو فـرداً- بإرسـال طلـب مشـاركة بيانـات إلـى مكتـب ادارة البيانات بالهيئة على أن يرسـل الطلـب عـن طريـق مكتـب الجهـة فـي حـال كان مقـدم الطلـب جهـة حكوميـة.
2.يقــوم مكتــب ادارة البيانات بالهيئة بإحالــة الطلــب إلــى ممثــل بيانــات الأعمال المختـص والـذي بـدوره يقـوم بتوجيـه هـذا الطلـب إلـى أحـد مختصـي بيانـات الأعمال لتقييـم هـذا الطلــب ومعالجتــه.
3.يقوم مختص بيانات الأعمال في الهيئة بالتحقق من مستوى تصنيف البيانات المطلوبة:
أ‌. فــي حالــة عــدم تحديــد مســتوى التصنيــف، يجــب علــى مكتــب ادارة البيانات بالهيئة تصنيــف البيانــات المطلوبــة وفقــاً لسياســة تصنيــف البيانــات.
ب‌. فـي حالـة تحديـد مسـتوى التصنيـف علـى أنـه” عـام“، يمكـن لمختـص بيانـات الأعمال في الهيئة مشـاركة البيانــات المطلوبــة دون تقييــم الطلــب وفقــاً للمبــادئ الرئيســية لمشــاركة البيانــات.
ت‌. فـي حالـة تحديـد مسـتوى التصنيـف علـى ّ أنـه ”مقيـد“ أو ”سـري“ أو ”سـري للغايـة“، يتعيـن علـى مختـص بيانـات الأعمال في مكتـب ادارة البيانات بالهيئة تقييـم الطلـب وفقـاً للمبـادئ الرئيسـية لمشـاركة البيانـات.
4.يجـب علـى مختـص بيانـات الأعمال فـي مكتـب ادارة البيانات بالهيئة اسـتكمال عمليـة المشـاركة إذا تـم اسـتيفاء جميـع مبـادئ مشـاركة البيانـات بالكامـل.
5.لا يجـوز لمختـص بيانـات الأعمال فـي مكتب ادارة البينات بالهيئة الاستمرار فـي مشـاركة البيانـات فـي حالـة عـدم اسـتيفاء مبـدأ واحـد أو أكثـر مـن مبـادئ مشـاركة البيانـات. كمـا يجـب علـى مختـص بيانـات الأعمال فـي الهيئة أن يـرد الطلـب إلـى مقـدم الطلـب مـع الملاحظات. وإتاحـة الفرصـة لتلبيـة جميـع مبـادئ مشـاركة البيانـات غيـر المتوافقـة.
6.عنـد اسـتيفاء جميـع مبـادئ مشـاركة البيانـات، يقـوم مختـص بيانـات الأعمال فـي مكتـب ادارة البيانات بالهيئة بالحصـول علـى موافقـة ممثـل بيانـات الأعمال بالهيئة علـى اسـتكمال عمليـة مشـاركة البيانـات.
7.يقـوم مختـص بيانـات الأعمال فـي مكتـب ادارة البيانات بالهيئة بتحديـد الضوابـط المناســبة لضمــان الالتزام بمبــادئ مشــاركة البيانــات وتحقيــق الأهداف المحــددة لــكل منهــا، كمــا يجــب أن يتــم الاتفاق بيــن مختــص بيانــات الأعمال فــي مكتب ادارة البيانات بالهيئة ومقــدم الطلــب والأطراف الأخرى المشـاركة فـي عمليـة المشـاركة علـى تطبيـق هـذه الضوابـط.
8.بعـد الاتفاق علـى ضوابـط مشـاركة البيانـات والالتزام بتطبيقهـا، ينبغـي لمختـص بيانـات الأعمال فـي مكتـب ادارة البيانات بالهيئة توضيحهـا بالتفصيـل فـي الاتفاقية ويجـب علـى جميـع الأطراف المشـاركة في عملية المشاركة التوقيـع علـى اتفاقيـة مشـاركة البيانـات.
9.يمكـن لمكتـب ادارة البيانات في الهيئة مشـاركة البيانـات المطلوبـة مـع الجهـة الطالبـة بعـد توقيـع اتفاقيـة مشـاركة البيانات.

 

لطلب مشاركة البيانات أضغط هنا